Одним из важнейших элементов издательской продукции являются выходные сведения.

Выходные сведения в издательской продукции - это набор данных, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета. В выходные сведения включаются: сведения о лицах, участвовавших в создании издания (не всех, естественно, это невозможно, речь идет о главных исполнителях — авторах, редакторах, художниках, переводчиках и др.), заглавие, подзаголовок, издательская аннотация, реферат, классификационные индексы, международные стандартные номера, название и адрес издательства и типографии, данные о регистрации издательства, знак охраны авторского права. Кроме того, указываются: тип текстового шрифта, гарнитура, объем издания в учетно-издательских, физических и условных листах, формат, дата подписания в печать и др.

Выходные сведения проставляются на книгах, брошюрах, журналах и других видах печатной продукции на титульном листе и его обороте, последней странице текста, третьей странице обложки.

Так, например, на обороте титульного листа в левом верхнем углу помещаются (отдельными строчками) классификационные индексы УДК (Универсальной десятичной классификации) и ББК (библиотечно-библиографической классификации), предназначенные для библиотечной классификации изданий по тематическому (отраслевому) и целевому признакам. УДК — наиболее распространенная и признанная в мире международная классификация произведений печати, созданная еще в 1905 году в Брюсселе. ББК — комплексная библиографическая система классификации изданий, служащая для организации фондов, формирования каталогов и т.п. Обе системы отражены в специально изданных таблицах, имеющихся в библиографическом отделе каждой библиотеки. Третьей строчкой в левом верхнем углу проставляется т.н. «авторский знак» (по книговедческой терминологии — «кеттеровский знак»), предназначенный для алфавитного размещения книг в библиотеке и включающий первую букву фамилии автора (первого автора, если их несколько) или первую букву заглавия, если издание выходит без фамилии автора с последующими цифрами, определяющими алфавитный порядок расположения первого слога фамилии автора или первого слова заглавия книги. Все, что касается классификационных библиографических индексов и авторского знака, неплохо было бы изучить издателям самостоятельно (соответствующая литература имеется), однако независимо от этого издательские работники (конкретно — ведущий редактор) могут получить вышеуказанные данные в библиографическом отделе любой солидной библиотеки.

Ниже на обороте титульного листа даются инициалы и фамилия автора (авторов), наименование издательства, год выпуска книги, число страниц, после чего приводится аннотация произведения — краткое изложение его содержания (обычно до 500 знаков), содержащее сведения о тематике и назначении книги, ее отличительных чертах и читательской ориентации. Требование к аннотации установлены стандартом ГОСТ 7.9-95.

В нижней левой части листа проставляется международный стандартный номер (подробнее см. ниже), а в правой — знак авторского права - путем изображения латинской буквы С, взятой в окружность (от английского термина copyrigt, означающего понятие авторского права). Рядом со знаком авторского права обозначается обладатель права на издание и, при необходимости, предмет охраны права. Например, обозначение типа:

© Мельник Сергей Георгиевич — означает обладателя авторского права на произведение целиком. В других случаях оно может быть дополнено знаками охраны на отдельные части произведения, например:

© Белов Леонид Григорьевич — иллюстрации, 2003;

© Тулупов Владимир Васильевич — вступительная статья, комментарии, 2003;

© Колесникова Мария Михайловна — перевод на русский язык, 2004.

Полный состав, содержание и расположение выходных сведений определяются стандартом (ГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные сведения). Издательство в определенных случаях вправе расширить круг выходных сведений по мере необходимости, в дополнение к обязательным, стандартным.

Без выходных сведений издание не является полноценным произведением. Оно не будет зарегистрировано в анналах отечественной и международной информации, о нем не будут знать. Более того, согласно терминологическому стандарту ГОСТ 7.60-90, само понятие «издание» включает, как неотъемлемую часть, выходные сведения. Продукция без выходных сведений — не общественное явление и не предмет культуры, а размноженный для продажи предмет обихода. Выпускать издательскую продукцию без выходных сведений является грубым нарушением российского законодательства. Да и просто стыдно!