— сбор заявок на заинтересовавшие читателей материалы и оформление заказов на ксерокопирование с последующей раздачей ксерокопий;

— раздачу карт обратной связи для выяснения эффективности данного мероприятия;

— продажу научно-технической литературы.

МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ДНЯ СПЕЦИАЛИСТА

День специалиста — это комплексное мероприятие в целях широкого информирования читателей о литературе и документации по конкретной специальности или межотраслевой тематике, представляющих интерес для специалистов разных областей науки и техники.

Включает открытые просмотры и тематические выставки литературы по специальности (книги, периодические издания, специальные виды научно-технической литературы и документации, справочные издания, библиографические, реферативные и обзорные информации, программы), библиографические обзоры, консультации и встречи с известными деятелями медицины, лекции, выступления, экскурсии, широкое обсуждение профессиональных проблем, диспуты, демонстрации слайдов и видеофильмов.

Продолжительность проведения мероприятия — от одного до десяти дней (соответственно день или декада специалиста).

День специалиста проводится на основе плана, который содержит сведения о его тематике, форме (стационарная, выездная), месте, дате и продолжительности проведения, количестве отбираемых первичных и вторичных источников информации, лекций, докладов, консультаций, обзоров литературы, подразделов экспонируемого материала, о лицах, ответственных за мероприятие в целом, за лекции и обзоры, о видах оповещения о мероприятии, фильмах и экскурсиях.

В целях обеспечения четкой организации мероприятия рекомендуется составить программу поиска и отбора информационных материалов для него, в которой должно быть определено нужное количество материалов, подлежащих библиографическому просмотру (книг, периодических изданий, патентов, информационных изданий, отчетов и т. д.); уточнить глубину поиска по каждому источнику, общее количество отобранных в результате поиска источников.

На этапах подготовки и проведения дня специалиста необходимо:

— наметить сроки и место его проведения;

— разработать программу проведения;

— привлечь к участию в мероприятии ведущих специалистов в данной области, обсудить темы выступлений;

— выслать приглашения специалистам;

— решить организационные вопросы, касающиеся места проведения мероприятия;

— вывесить объявления с программой дня специалиста;

— оформить следующие выставки: книжную, библиографических пособий, зарубежных изданий с переводом заглавий;

— подготовить видеофильм (слайды) по тематике дня специалиста.

Программа дня специалиста включает:

— краткое вступительное слово ответственного за мероприятие;

— доклады, обзоры, сообщения;

— лекцию ведущего специалиста о современном состоянии вопроса в стране и за рубежом;

— доклады специалистов об исследованиях в данной области;

— обмен опытом по внедрению новейших достижений;

— тематический обзор новых книг;

— обсуждение публикаций из периодических изданий;

— консультации переводчиков при знакомстве с зарубежной периодикой;

— демонстрацию баз данных;

— просмотр видеофильма (слайдов);

— самостоятельную работу, просмотр выставок;

— сбор заявок на копирование отобранных специалистами материалов или на получение их по МБА.